Por Alam Lule, Notary Public de Texas · Última actualización
Un Notary de Texas debe rechazar una notarización cuando el firmante no se presenta en persona, no puede ser identificado correctamente, parece no actuar voluntariamente o no saber lo que firma, o cuando el documento está incompleto o el Notary tiene un interés personal en él.
Un Notary también puede negarse cuando la petición le pide certificar algo que la ley no permite, como certificar una copia de un acta de nacimiento u otro documento registrable públicamente.
Razones comunes de rechazo
- El firmante no está físicamente presente (o, en notarización en línea, no está en el video en vivo)
- No hay identificación aceptable ni un testigo de confianza que califique
- Espacios en blanco en el documento que deberían estar llenos
- El firmante parece confundido, presionado o incapaz de comunicarse directamente con el Notary
- El Notary es parte del documento o tiene un interés económico en él
- Una petición de certificar copia de un registro vital o documento registrable
- Una petición de asesoría legal o de elegir o preparar un documento
Copias certificadas
Los Notary de Texas solo pueden certificar copias de documentos que no sean registros públicos ni registrables. Las copias de actas de nacimiento, defunción o matrimonio deben solicitarse a la dependencia que las emitió.
Cómo evitar que rechacen tu cita
Lleva una identificación con foto vigente, mantén el documento completo pero sin firmar, asegúrate de que todos los firmantes puedan estar presentes y contacta al Notary con anticipación si tienes dudas. Las preguntas sobre el contenido del documento deben dirigirse a un abogado con licencia.
Fuentes: guía para Notary Public del Secretario de Estado de Texas; Texas Government Code, Capítulo 406.
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No soy abogado licenciado en Texas y no puedo dar asesoría legal. / I am not a licensed attorney in Texas and cannot give legal advice.