Por Alam Lule, Notary Public de Texas · Última actualización
Un Notary de Texas puede identificar al firmante con una tarjeta o documento de identificación vigente emitido por el gobierno federal o de cualquier estado, que contenga la fotografía, descripción física y firma de la persona —por ejemplo, una licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, pasaporte de EE. UU. o identificación militar.
Si el firmante no tiene una identificación aceptable, la ley de Texas también permite identificarlo por conocimiento personal o mediante un testigo de confianza (credible witness) que conozca personalmente al firmante y esté debidamente identificado.
Identificaciones comúnmente aceptadas
Las siguientes suelen ser aceptables, siempre que estén vigentes (no vencidas):
- Licencia de conducir o tarjeta de identificación de Texas
- Licencia de conducir o identificación de otro estado de EE. UU.
- Pasaporte o tarjeta de pasaporte de EE. UU.
- Identificación militar de EE. UU.
- Tarjeta de residente permanente de EE. UU.
- Pasaporte extranjero (el Notary debe poder verificarlo)
Qué normalmente no se acepta
Los documentos sin fotografía, firma o descripción física generalmente no cumplen el requisito. Por ejemplo: tarjetas de Seguro Social, actas de nacimiento, tarjetas de crédito, gafetes de empleado, credenciales escolares sin los elementos requeridos y brazaletes de hospital. No conviene confiar en identificaciones vencidas.
Testigos de confianza
Cuando el firmante no tiene identificación, el Notary puede apoyarse en un testigo de confianza que conozca personalmente al firmante, tenga identificación vigente y jure la identidad del firmante. Las reglas son estrictas, así que contacta al Notary antes de la cita para confirmar si esta opción funciona en tu caso.
Notarizaciones en línea
Para la notarización en línea, las reglas de Texas agregan una verificación electrónica de identidad: la identificación se escanea y analiza, y el firmante responde preguntas basadas en su historial antes de la sesión de video.
Fuentes: guía para Notary Public del Secretario de Estado de Texas; Texas Government Code, Capítulo 406.
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No soy abogado licenciado en Texas y no puedo dar asesoría legal. / I am not a licensed attorney in Texas and cannot give legal advice.